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添加时间:2020-07-01 文章来自:

近日，运行值的小伙伴们在主控餐厅发现了一个红色箱子，这是财务报销票据收集箱，这个箱子怎么运作的呢？现在向大家介绍一下：

因运行倒班人员工作时间与日常工作时间不同，运行人员会因倒班时差无法及时提交报销材料，在遇到报销材料审核问题时，也会因上班时间差异导致报销流程较长。为优化报销流程、解决运行人员财务票据递交时差、改进运行人员报销材料提交方式、加快报销流程，财务处在主控食堂放置了报销材料收集箱。

运行人员根据财务报销要求将粘贴好的报销票据投放至该票据箱内并做好登记记录，每周三由财务处将纸质报销单从主控食堂票据箱取走，带至BX楼进行初步审核，将合格的报销单带走，还需补充材料的报销单归还。这样报销材料接收深入到工作一线，初审前置到BX楼，避免了运行人员因报销问题来回奔波。

运行倒班小伙伴报销服务改善了，那在BX楼或者AF楼办公的人员能不能不跑BA楼啊？答案是可以不跑，财务处每周三派人去收取报销单，每周三上午在BX楼404,周三下午在AF楼218收取报销单据，差旅、培训、会议等各类报销单据可现场提交并进行现场审核。这是不是给BX楼和AF楼的小伙伴们在炎炎夏日里带来一丝小小的清凉呢？